E-Mail-Signaturengenerator
Mit diesem Signaturengenerator können Sie sich eine offizielle BNITM-E-Mail-Signatur erstellen und in Ihrem E-Mail-Programm bzw. Webmailer einbinden, sodass diese in jede verfasste E-Mail automatisch eingesetzt wird.
Hinweise:
- In Apple Mail ist das Einsetzen von fertigen HTML-Signaturen offenbar nicht vorgesehen, daher können Sie die hier generierte Signatur nicht ohne Umwege in Apple Mail nutzen. Falls Sie Apple Mail nutzen, kontaktieren Sie die IT-Abteilung zum Einbinden der E-Mail-Signatur.
- Um einzelne Zeilen (z. B. Fax) in Ihrer Signatur nicht anzuzeigen, entfernen Sie einfach den Inhalt aus dem jeweiligen Feld.
- Um die Signatur in englischer Sprache zu erstellen, wählen Sie bitte über das Sprachmenü der Website (In der Leiste am oberen bzw. rechten Seitenrand) die Sprache Englisch.
1. Füllen Sie hier die Felder für Ihre E-Mail-Signatur aus. Folgen Sie anschließend den Anweisungen am Ende dieser Seite, um die erstellte Signatur in Ihrem E-Mail-Programm bzw. im Webmailer einzubinden.
2. Kopieren Sie den Inhalt dieses Textfelds in das Signaturenfeld Ihres E-Mail-Programms. Unten finden Sie Anleitungen hierzu.
3. Setzen Sie die Signatur gemäß der zutreffenden nachstehenden Anleitung an der richtigen Stelle ein
Signatur in Thunderbird einbinden
- Navigieren sie im Menü zu den Konten-Einstellungen (macOS-Menüleiste: Thunderbird > Konten-Einstellungen; Windows: Extras > Konten-Einstellungen, möglicherweise müssen Sie die "alt"-Taste drücken, damit das Menü eingeblendet wird).
- Markieren Sie die Checkbox "HTML verwenden".
- Setzen Sie den HTML-Code in das Feld "Signaturtext" ein. Diese Einstellungen werden automatisch gespeichert, es bedarf keiner weiteren Bestätigung.
Signatur im Webmailer (RoundCube) einbinden
- Nach der Anmeldung im Webmailer, navigieren Sie zu Einstellungen (Zahnrad-Symbol) > Identitäten.
- Wählen Sie die gewünschte Identität aus (i. d. R. erscheint nur ein Eintrag in der Liste).
- In der Leiste über dem Feld Signatur klicken Sie auf Quelltext (die letzte Option in der Leiste, eventuell muss man auf die Mehr (frei Punkte) klicken).
- Setzen Sie den HTML-Code in das Feld Quelltext ein und klicken Sie auf Speichern.
- Falls unter dem Signaturenfeld eine Checkbox "HTML-Signatur" gezeigt wird, setzen Sie hier das Häkchen
(Dies hängt vom gewählten Design ab - wir empfehlen, unter Einstellungen > Benutzeroberfläche im Bereich "Design" das Theme "Elastic" zu wählen, das insb. für Smartphones und Tablets am besten geeignet ist) - Klicken Sie anschließend auf Speichern unter dem Feld Signatur.
- Unter Einstellungen > Nachrichtenerstellung wählen Sie im Feld HTML-Nachrichten verfassen die Option Immer aus.
- Falls die Signatur beim Verfassen von E-Mails nicht automatisch eingefügt wird, stellen Sie sicher, dass unter Einstellungen > Nachrichtenerstellung im Abschnitt Signatur die Einstellung "Signatur automatisch einfügen" auf "immer" gesetzt ist.
Signatur in Apple Mail einbinden
- Apple Mail öffnen und oben in der Menüleiste unter "Mail" die Option "Einstellungen" auswählen.
- Es öffnet sich ein neues Fenster. Dort oben in der Leiste das Symbol für "Signaturen" auswählen.
- In der Spalte links unterhalb von "alle Signaturen" den BNITM-E-Mail-Account auswählen. Dieser wird i.d.R. als "Bnitm" mit einem @-Zeichen auf blauem Hintergrund dargestellt.
- Unter der mittleren Spalte das "+" auswählen und neu erstellte Signatur eindeutig benennen.
- Im Feld rechts Platzhaltertext einfügen. Dieser wird später durch den HTML-Code der Signatur ersetzt.
- Sicherstellen, dass das Häkchen bei "Standardschrift für E-Mails verwenden" nicht gesetzt ist.
- Apple Mail schließen und beenden.
- Finder öffnen und in der Menüleiste unter "Gehe zu" die Option "Gehe zum Ordner..." auswählen.
- Es öffnet sich ein Fenster mit Eingabefeld. Dort ~/Library/Mail eingeben.
- In dem neu geöffneten Finder-Fenster den Ordner mit der höchsten Zahl nach dem "V" öffnen. Dies ist der Ordner mit der neusten Version.
- In diesem Ordner den Unterordner "MailData" öffnen.
- Den Unterordner "Signaturen" oder "Signatures" öffnen.
- Von den Dateien, die auf .mailsignature enden, die auswählen, die zuletzt aktualisiert wurde, und rechtsklicken.
- Zu "Öffnen mit" gehen und TextEdit auswählen.
- HTML-Code aus Signaturengenerator kopieren und in TextEdit unter dem bereits vorhandenen Text in der Datei einfügen.
- Um sicher zu gehen, dass die Signatur so bleibt und Apple Mail die Signatur nicht überschreibt, muss die Datei geschützt werden: Rechtsklick > Informationen > Häkchen bei "gesperrt" setzen
- Speichern und Signatureneinstellungen in Apple Mail öffnen, um zu überprüfen, ob Signatur aussieht wie in der Vorschau.
