Der Freundeskreis bemüht sich, die verfügbaren Fördermittel eines Jahres vollends auszuschöpfen. Falls zum Jahresende noch Mittel zur Verfügung stehen, können wissenschaftliche Konferenzen und Kurse am BNITM finanziell unterstützt werden. Die Mittel sollen vor allem für Reise- und Teilnahmekosten junger Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler verwendet werden, die nicht durch die „Christa Stehling Travel Grants“ gefördert werden können, wie beispielsweise Teilnehmer und Teilnehmerinnen aus Industriestaaten.

Über die Förderung von Anträgen entscheidet der Vorstand des Freundeskreises in seiner jährlichen Sitzung im November, dementsprechend gilt der 15. Oktober als Frist für die Antragstellung.